Bisnis.com, JAKARTA - Aplikasi untuk melakukan scan dokumen makin banyak salah satunya ada ScamScanner. Berikut cara scan dokumen melalui aplikasi seperti CamScanner hingga Google Drive.
Aplikasi pemindai dokumen telah menjadi solusi yang populer bagi pengguna smartphone untuk mengkonversi dokumen fisik menjadi format digital.
Berikut beberapa cara sederhana untuk melakukan pemindaian dokumen melalui Aplikasi di HP Android dan iPhone yang tersedia di Google Play Store dan App Store:
1. Menggunakan Aplikasi Google Drive
Aplikasi Google Drive atau biasa disebut juga 'Penyimpanan cloud', adalah tempat untuk menyimpan semua file dan dokumen Anda yang tersimpan secara daring (online). Namun, layanan dari Google ini menawarkan fitur scan dokumen langsung dari aplikasi tersebut.
Berikut langkah-langkah untuk menggunakan aplikasi Google Drive untuk memindai dokumen:
1. Buka aplikasi Google Drive di perangkat Anda.
2. Di pojok kanan bawah layar, cari dan klik ikon kamera.
3. Gunakan kamera Anda untuk mengarahkan ke dokumen yang ingin dipindai.
4. Garis biru akan muncul untuk menandai area yang akan dipindai. Ini membantu Anda mengetahui bagian mana dari dokumen yang akan dipotong.
5. Ambil foto dokumen dengan menekan tombol kamera.
6. Anda memiliki opsi untuk menggunakan mode pengambilan otomatis atau manual sesuai kebutuhan Anda.
7. Setelah pengambilan gambar, Anda dapat menyesuaikan dokumen yang dipindai sesuai keinginan Anda.
8. Setelah Anda puas dengan hasilnya, tekan opsi Selesai.
9. Selanjutnya, beri nama file Anda atau pilih judul yang disarankan.
10. Opsional: Anda juga dapat menentukan folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen dengan menekan opsi Location.
11. Terakhir, untuk menyimpan dokumen yang sudah selesai, cukup tekan opsi Save.
2. Menggunakan Aplikasi Microsoft Lens
Microsoft Office Lens merupakan sebuah aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk mengambil foto papan tulis, kartu nama, dan dokumen lainnya. Fitur pemindaian yang dimilikinya dapat berfungsi sebagai alternatif untuk pemindai yang lebih canggih.
Berikut panduan langkah demi langkah untuk memindai dokumen dengan Microsoft Lens:
1. Unduh Office Lens ke perangkat HP Android atau iOS.
2. Buka Office Lens dan izinkan akses ke foto dan kamera Anda saat diminta.
3. Pilih jenis material yang sesuai di bagian bawah aplikasi, seperti Dokumen atau Papan Tulis.
4. Posisikan dokumen di dalam bingkai di layar, dan tunggu hingga kotak oranye muncul di sekitar objek yang dituju.
5. Tekan tombol Putih di bagian bawah layar untuk mengambil gambar.
6. Office Lens akan menampilkan versi gambar yang lebih terang dan kontras bersama dengan dua tombol di bagian bawah: ikon centang dan ikon kamera lainnya.
7. Untuk mengambil gambar tambahan untuk ditambahkan ke file yang sama (disarankan untuk bab buku dan PDF), klik ikon kamera.
8. Klik ikon centang untuk menyelesaikan pengambilan gambar.
9. Pilih format file yang diinginkan untuk mengekspor gambar.
10. Biasanya disarankan untuk memilih PDF lalu klik simpan.
3. Menggunakan Aplikasi CamScanner
CamScanner adalah aplikasi seluler China yang pertama kali dirilis pada tahun 2011 yang memungkinkan perangkat iOS dan Android digunakan sebagai pemindai gambar. Hal ini memungkinkan pengguna untuk 'memindai' dokumen dan berbagi foto baik dalam format JPEG atau PDF. Aplikasi ini tersedia di Google Play Store dan App Store, berikut cara scan menggunakan CamScanner:
1. Setelah berhasil diinstal, Anda dapat langsung menggunakan CamScanner untuk memindai dokumen dengan berbagai ukuran.
2. Tekan tombol kamera yang terdapat di menu utama, lalu arahkan kamera ke dokumen yang ingin Anda pindai.
3. Setelah gambar dokumen diambil, Anda dapat melakukan edit terlebih dahulu untuk merapikan setiap sisi dokumen.
4. Dokumen yang telah Anda scan siap untuk disimpan dalam berbagai format, seperti PDF atau JPG. Pastikan untuk memberikan nama file agar lebih mudah untuk Anda temukan nantinya.
Dengan memakai 3 aplikasi tersebut, proses pemindaian dokumen tidak lagi memerlukan perangkat khusus.
Pengguna Android dan iPhone dapat dengan mudah melakukan pemindaian dokumen secara cepat dan efisien hanya dengan menggunakan perangkat HP mereka. (Muhammad Diva Farel Ramadhan)
