Bisnis.com, JAKARTA - Microsoft Outlook versi Android tidak hanya menjanjikan integrasi dengan layanan daring yang ditawarkannya (Microsoft Outlook.com, Outlook 365, atau Microsoft Exchange), tetapi juga dengan berbagai layanan surat elektronik lain. Oleh karena itu, meskipun Anda tidak memiliki akun di salah satu layanan Microsoft atau server Exchange, Outlook for Android masih patut dilirik.
Selain mendukung akun surel, Outlook for Android (seperti versi desktop) juga memiliki fitur kalender terintegrasi. Satu fitur lain yang juga menarik adalah dukungan terhadap layanan penyimpanan data daring (online storage). Ini tidak hanya termasuk OneDrive atau Google Drive yang tersedia dari Microsoft dan Google, tetapi juga dari Dropbox dan Box.com.
INSTALASI
Aplikasi ini memiliki kemampuan untuk menangani banyak akun, Anda mungkin tergoda untuk menggunakan Outlook for Android ini dengan akun Gmail. Anda mungkin akan merasa ada yang hilang, karena Outlook for Android belum mendukung berbagai fitur khas Gmail atau Google Inbox seperti label.
Namun ada beberapa fitur lain pada aplikasi ini yang mungkin menarik Anda menjadikannya sebagai aplikasi surel utama. Setelah menambahkan akun surel (Outlook.com, Gmail, Yahoo dan lainnya), Outlook akan melakukan sinkronisasi data untuk menarik surel yang ada dalam kotak surat di masing-masing akun.
Surat masuk akan digolongkan menjadi dua bagian: Focused (surel yang dianggap penting oleh Outlook) dan Other (surel yang bisa dikesampingkan terlebih dahulu). Kita bisa menyaring tampilan surat masuk berdasarkan beberapa kriteria: surat yang belum dibaca, surat yang ditandai (flagged), dan surat yang memiliki lampiran (attachment).
Karena integrasinya dengan beberapa layanan lain (kalender dan online storage ) ketika menulis surat Anda tidak hanya bisa menuliskan teks, tetapi juga mengirimkan undangan pertemuan (yang akan dibaca oleh aplikasi kalender) dan melampirkan berkas yang tersimpan secara daring.
Seperti surel, fitur kalender tidak hanya bisa digunakan dengan layanan Microsoft tapi juga dengan layanan Google. Menariknya, Anda bisa mengatur pertemuan lewat Skype dari aplikasi ini.
Ini mensyaratkan Skype sudah terpasang terlebih dahulu di ponsel. Bila belum, Outlook Mobile akan meminta Anda buat memasangnya. Dukungan terhadap layanan penyimpanan daring tidak terbatas pada saat mengirimkan berkas sebagai lampiran. Kita juga bisa melihat terlebih dahulu berkas apa saja yang tersimpan di masing-masing layanan (OneDrive, Google Drive, Apple iCloud, Dropbox, dan Box.com).
LAMPIRAN SUREL
Menariknya, kita juga bisa melihat berkas-berkas apa saja yang ada dalam kotak surat yang kita terima sebagai lampiran surel. Dari sini kita bisa mengunduh berkas-berkas tersebut tanpa harus membuka suratnya terlebih dahulu.
Di buku alamat aplikasi ini kita tidak hanya dapat melihat informasi pribadi tentang seseorang (alamat surel, telepon), tetapi juga rencana pertemuan (meeting), serta surel dan berkas-berkas yang sudah dipertukarkan.
Bila Anda memiliki akun di Outlook.com, Microsoft Office 365 atau server Exchange, aplikasi ini kiranya merupakan keharusan. Namun pengguna Android mungkin akan masih lebih menyukai aplikasi bawaan untuk menangani Gmail.
Buat menangani akun-akun lain, seperti Yahoo, iCloud, dan akun surel IMAP pada umumnya, Outlook Mobile for Android ini bisa menjadi alternatif menarik. (K8)
