Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word, Sangat Mudah!

Bisnis.com, JAKARTA - Tanda tangan digital menjadi salah satu solusi utama dalam memastikan bahwa informasi yang dipertukarkan melalui platform digital berasal dari sumber yang sah. Sayangnya, banyak yang tidak tahu cara membuat tanda tangan digital di word.

Tanda tangan digital di word merupakan sebuah stempel autentikasi elektronik terenkripsi. Tanda tangan digital menyertakan informasi penting yang mengonfirmasi identitas penandatangan serta memastikan bahwa konten tidak dimodifikasi selama proses pertukaran.

Untuk menyisipkan tanda tangan tulisan tangan ke dalam dokumen word, langkah-langkah berikut dapat diikuti:

1. Tulis tanda tangan Anda pada selembar kertas.

Baca Juga Revisi UU ITE Disahkan, Startup Tanda Tangan Digital Disebut Berpotensi Cuan

2. Gunakan pemindai untuk memindai halaman tersebut dan simpan hasil pemindaian ke komputer dalam format file umum seperti .bmp, .jpg, atau .png. Petunjuk penggunaan pemindai atau tablet dapat ditemukan dalam manual atau situs web pabrikan.

3. Buka file gambar di program Word.

4. Pilih gambar tanda tangan dan pada tab Format Gambar, pilih opsi Pangkas, lalu gunakan gagang untuk memotong gambar sesuai kebutuhan.

Baca Juga Mekari Sign Sediakan Tanda Tangan Digital dan e-Meterai

5. Klik kanan pada gambar yang telah dipangkas dan pilih opsi Simpan sebagai Gambar untuk menyimpannya sebagai file terpisah.

6. Untuk menambahkan tanda tangan ke dokumen, pilih menu Sisipkan, kemudian pilih opsi Gambar.

Baca Juga Eendigo dan VIDA Berkolaborasi Gunakan Layanan Tanda Tangan Digital

Untuk menyertakan teks hasil ketikan bersama dengan tanda tangan yang dapat digunakan kembali, berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Ketikan teks yang Anda inginkan di dalam gambar yang akan disisipkan.

2. Pilih gambar dan teks ketikan tersebut.

3. Pilih menu Sisipkan bagian cepat

4. Pilih opsi Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat. Ini akan membuka kotak dialog Buat Penyusun Baris Baru.

5. Di dalam kotak Nama, beri nama untuk blok tanda tangan Anda.

6. Di dalam kotak Galeri, pilih opsi TeksOtomatis.

7. Klik OK.

8. Saat Anda ingin menggunakan tanda tangan ini, letakkan kursor di tempat di dokumen di mana Anda ingin menyisipkan blok tanda tangan.

9. Pilih menu Sisipkan > Bagian Cepat > TeksOtomatis, lalu pilih nama blok tanda tangan Anda.

Untuk menyisipkan baris tanda tangan yang menampilkan "X" sebagai tempat menandatangani dokumen, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik di tempat di dokumen di mana Anda ingin menyisipkan baris tanda tangan.

2. Pilih menu SisipkanBaris Tanda Tangan.

3. Pilih opsi Baris Tanda Tangan Microsoft Office.

4. Di dalam kotak Penyetelan Tanda Tangan, Anda dapat mengetikkan nama dalam kotak "Penanda tangan yang disarankan". Anda juga dapat menambahkan jabatan dalam kotak "Jabatan penanda tangan yang disarankan".

5. Setelah selesai, klik OK. Baris tanda tangan akan muncul di dokumen Anda.

Menambahkan atau menghapus tanda tangan digital untuk file Microsoft 365

Untuk membuat baris tanda tangan di Microsoft Word atau Excel, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di dokumen atau lembar kerja, letakkan kursor Anda di tempat di mana Anda ingin membuat baris tanda tangan.

2. Pada tab "Sisipkan", pilih "Baris Tanda Tangan" dalam grup "Teks".

3. Dalam kotak dialog "Penyetelan Tanda Tangan", masukkan informasi yang ingin ditampilkan di bawah baris tanda tangan:

· "Penanda tangan yang disarankan": Masukkan nama lengkap penanda tangan.

· "Judul penanda tangan yang disarankan": Jika ada, masukkan jabatan penanda tangan.

· "Alamat email penanda tangan yang disarankan": Jika diperlukan, masukkan alamat email penanda tangan.

· "Instruksi untuk penanda tangan": Tambahkan instruksi bagi penanda tangan, seperti "Sebelum menandatangani dokumen, pastikan bahwa konten sudah benar."

4. Pilih salah satu atau kedua kotak centang berikut:

· "Izinkan penanda tangan untuk menambahkan komentar dalam kotak dialog Tanda Tangan": Izinkan penanda tangan untuk mengetik tujuan untuk penandatanganan.

· "Perlihatkan tanggal tanda tangan di baris tanda tangan": Tanggal dokumen ditandatangani akan muncul dengan tanda tangan.

Untuk menandatangani baris tanda tangan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dalam file, klik kanan pada baris tanda tangan dan pilih "Tanda tangan". Jika file terbuka dalam "Tampilan Terproteksi", pilih "Tetap Edit", asalkan file tersebut berasal dari sumber yang tepercaya.

2. Lakukan salah satu atau beberapa langkah berikut:

· Untuk menambahkan versi cetak tanda tangan Anda, ketikkan nama Anda dalam kotak di samping "X".

· Untuk menambahkan tanda tangan tulisan tangan, tandatangani nama Anda dalam kotak di samping "X" dengan menggunakan fitur penintaan.

· Untuk menggunakan gambar tanda tangan tertulis Anda, pilih opsi "Pilih Gambar". Dari kotak dialog "Sisipkan Gambar", pilih lokasi file gambar tanda tangan Anda, pilih file, lalu pilih "Pilih".

3. Setelah menambahkan tanda tangan sesuai keinginan, pilih "Tanda Tangani". Tombol "Tanda tangan" akan muncul di bagian bawah dokumen atau lembar kerja.