Bisnis.com, JAKARTA - Portable Document Format atau PDF adalah ekstensi file yang banyak digunakan untuk keperluan tertentu, utamanya untuk dokumen yang bersifat formal. Cara membuat file PDF di HP kini sangat mudah dilakukan bahkan bisa dilakukan tanpa perlu aplikasi tambahan.
Dokumen-dokumen formal seperti persyaratan melamar kerja, mendaftar sekolah, dan yang berkaitan dengan administrasi kerap diwajibkan dalam format PDF. File PDF memiliki banyak kelebihan, antara lain bersifat fleksibel, bisa diedit, dan bisa dikunci.
Membuat file dengan ekstensi PDF kini tak harus dilakukan dengan komputer atau laptop. Hanya perlu handphone (HP) atau telepon genggam, maka file PDF sudah bisa Anda buat sendiri.
Cara Membuat File PDF di HP
Berikut cara membuat file PDF menggunakan handphone, diantaranya:
1. Membuat PDF di HP dengan Google Docs
Aplikasi Google Docs biasanya sudah ada sebagai bawaan di HP, sehingga Anda tidak perlu mengunduhnya lagi.
Berikut cara membuat PDF dengan Google Docs:
- Buka Google Docs, masuk ke akun Google.
- Klik pilihan (+) di pojok kanan bawah untuk menambah dokumen baru.
- Ketik naskah atau pilih dokumen yang akan dijadikan PDF.
- Klik ikon tiga titik di pojok kanan atas, pilih "Share & Export".
- Klik "Save As" dan pilih PDF Document.
2. Membuat PDF di HP dengan Google Drive
Sama seperti Google Docs, Google Drive juga biasanya terpasang secara default di HP Android.
Berikut cara membuat PDF dengan Google Drive:
- Buka Google Drive, masuk ke akun Google.
- Pilih menu (+) yang berada di bagian kanan bawah layar untuk menambah dokumen.
- Pilih opsi "Scan".
- Arahkan kamera ke dokumen yang akan difoto untuk dijadikan PDF.
- Klik "Oke" untuk melanjutkan.
- Pilih "Simpan" untuk menyimpan file dengan format PDF di Google Drive.
- Untuk mengunduh dokumen, pilih menu titik tiga lalu pilih "Download".
3. Membuat PDF di HP dengan Microsoft Word
Aplikasi Microsoft Word umumnya telah tersedia di HP. Sama seperti di komputer, aplikasi ini berguna untuk mengetik teks yang bisa disimpan dalam bentuk PDF.
Berikut cara membuat PDF dengan Microsoft Word:
- Buka aplikasi Microsoft Word.
- Ketik teks atau buka dokumen yang akan diubah menjadi PDF.
- Pilih ikon titik tiga di pojok kanan atas layar.
- Klik menu "Share as PDF" atau bagikan sebagai PDF.
- Pilih lokasi penyimpanan internal dan klik menu "Save".
4. Membuat PDF di HP dengan WPS Office
Aplikasi ini hampir serupa Microsoft Word yang bisa membantu menulis teks, membuat presentasi, atau mengedit PDF.
Berikut cara membuat PDF dengan WPS Office
- Unduh dan buka aplikasi WPS Office.
- Pilih ikon "+" lalu pilih "Document" untuk membuat teks atau buka file dokumen yang sudah ada.
- Pilih menu "Save" di pojok kiri atas.
- Pilih PDF dalam opsi jenis file dan tentukan lokasi penyimpanan internal.
- Klik "Ekspor ke PDF".
5. Membuat PDF di HP dengan Scan iPhone
File PDF juga dapat dibuat dengan memanfaatkan fitur "Scan" yang ada di HP iPhone.
Berikut cara membuat PDF dengan scan iPhone:
- Buka aplikasi "Notes" di iPhone.
- Klik "New Note" untuk membuat catatan baru.
- Pilih dokumen yang ingin ditambahkan di dalam catatan dan menjadi bentuk PDF.
- Pilih ikon kamera untuk memindai atau scan dokumen.
- Pindai dokumen dengan meletakkan dokumen tepat di depan kamera.
- Pilih "Save" setelah proses pemindaian selesai.
6. Membuat PDF di HP Tanpa Aplikasi
Cara membuat PDF di hanphone yang satu ini tidak membutuhkan aplikasi untuk membuat file PDF. Namun, Anda perlu menyiapkan koneksi internet dengan mengakses situs converter. Ada beberapa situs converter PDF yang bagus digunakan, misalnya ILovePDF, SmallPDF, dan PDF2Go.
Berikut cara membuat PDF di HP tanpa aplikasi:
- Buka browser internet, ketik salah satu converter misalnya ILovePDF.
- Pilih file yang akan diubah menjadi format PDF.
- Tunggu sampai proses convert dokumen selesai.
- Selanjutnya, klik "Download" setelah file PDF siap.
Demikian beberapa cara untuk membuat file PDF hanya menggunakan handphone, baik menggunakan aplikasi maupun tanpa menggunakan aplikasi.
