Bisnis.com, SOLO - Poly, bagian dari portofolio solusi kerja hybrid HP, telah bermitra dengan Debrett’s, otoritas etiket modern yang terkenal, untuk membuat sebuah panduan etiket global di tempat kerja hybrid.
Panduan ini memberikan petunjuk terbaru untuk era kerja hybrid, bagi pegawai yang bekerja di kantor, di rumah ataupun di mana saja (work from anywhere).
Managing Director ASEAN dan Emerging Markets Pakistan untuk Hybrid Work Solutions HP Samir Sayed mengatakan bahwa saat ini peralihan sistem kerja hybrid sangat mendadak.
Beberapa pekerja dan kantor masih kebingungan apakah harus mengubah kebiasaan kerja hybrid, agar bisa dengan lancar berkomunikasi antara kantor dan rumah.
Namun di satu sisi, bekerja hybrid memberikan banyak titik positif salah satunya fleksibilitas untuk bisa memenuhi target di mana saja.
"Jelas bahwa kerja hybrid memberikan banyak manfaat, termasuk fleksibilitas yang lebih besar dan work-life balance yang lebih baik. Namun, itu bukan alasan untuk menyepelekan etiket, dan dimana pun Anda bekerja, standarnya harus tetap sama," kata Liz Wyse, Etiquette Advisor di Debrett’s.
Ia pun mempertanyakan apakah pekerja dengan sistem hybrid harus memiliki standar yang sama dengan pekerja kantoran.
Berikut panduan mempertahankan etika bekerja hybrid bagi para pekerja pascapandemi:
- Tunjukkan sikap ramah dengan melambaikan tangan pada rekan kerja saat memulai dan mengakhiri meeting online
- Usahakan video stabil dengan tetap dalam posisi yang sama selama melakukan video call
- Jangan makan saat rapat
- Waspadai konsentrasi terpecah saat melakukan pekerjaan, yang akhirnya mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan dan memengaruhi produktivitas Anda
- Tampilkan latar belakang virtual yang rapi
- Jangan paksakan diri saat sakit, tidak perlu ke kantor jika Anda sedang batuk, pilek atau sakit apa pun yang menular
- Jangan multitasking saat rapat. Coba hindari melakukan banyak kegiatan dalam satu waktu ketika masih melakukan rapat
- Mute suara rekan kerja Anda agar tidak muncul Kebisingan di kantor yang dapat mengganggu saat melakukan panggilan
- Berpakaian rapi, meskipun bekerja secara hybdrid. Memilih pakaian yang rapi tetap harus diperhatikan agar terkesan adanya sopan santun terhadap orang lain
- Menikmati jeda panjang. Jangan khawatir jika terjadi hening agak lama saat rapat, lalu terburu-buru mengisinya dengan obrolan. Situasi ini adalah cara yang sangat bagus untuk memberi waktu bagi peserta lain untuk menyela atau menjelaskan.
Ke depannya, sistem kerja hybrid ini memungkin perusahaan memahami cara karyawan bekerja dan berkolaborasi, serta bagaimana ruang yang digunakan-termasuk pengaturan home office mereka.
