Bisnis.com, JAKARTA - Untuk sebagian orang bekerja dari rumah atau work from home adalah hal baru sehingga dalam praktiknya menemui banyak kendala. Namun, cara bekerja ini harus diterapkan guna mencegah penyebaran Covid-19 semakin meluas.
Salah satu kendala yang banyak ditemui adalah ketika seorang pekerja harus mengadakan atau mengikuti teleconference. Bagaimana agar teleconference berjalan sesuai rencana dan akhirnya meningkatkan produktivitas?
Motivator Merry Riana menyampaikan tujuh tips bagi Anda.
Pertama, tentukan tanggal, jam, dan agendanya. "Walaupun dari rumah masing-masing tetap tentukan tanggal, jam, dan agenda apa yang akan dibahas," katanya dalam konferensi pers, di Jakarta, Senin (20/4/2020).
Kedua, persiapkan materi yang akan dibahas dalam teleconference.
Ketiga, penyiapan peralatan yang diperlukan. Ada tiga peralatan, yakni perangkat keras, perangkat lunak atau sofware, dan jaringan internet.
Keempat, siapkan tempat yang nyaman dan kondusif untuk menyelenggarakan atau mengikuti teleconference.
Kelima, usahakan menggunakan pakaian yang nyaman dan rapi. Berpakaian nyaman dan rapi akan meningkatkan mood dalam bekerja.
Keenam, pastikan manajemen waktu saat rapat melalui teleconference sudah ditentukan mulai dari pembukaan, pemaparan materi, sesi tanya jawab, dan yang lainnya.
Ketujuh adalah call to action. Setiap rapat harus ada goal yang dituju. Menurutnya, harus ditentukan waktu rapat berikutnya guna mengevaluasi kinerja atau progres yang telah disepakati sebelumnya.
